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2011年9月18日 星期日

共通性:世間浮沈,焉有大道?

學習管理或是看管理書籍,甚至職涯累積經驗時很常被提起的一個問題:「這個,以後有用嗎?」

職涯知識與經驗累積的困難點之一,是個案的狀況難有相同:如所處組織型態、文化不同、位置不同、對象不同、處理的事件不同...等等,而所謂經驗究竟只是年資增長,或真的累積了可應用的知識,取決於是否掌握事件背後的「共通性」。有以下三個方面可以探求:







將以上概念連結到常識&知識的議題做舉例:

  • 如何規劃促銷活動增加產品銷售,是產品行銷的常識;但如何針對特定客戶族群規劃促銷內容配套,讓投入資源有效激發潛在客戶意願,則是知識,這也反映出一位產品經理的功力。
  • 懂得如何與客戶應對,讓客戶感受服務熱忱,是業務人員的常識;如何從過去記錄掌握顧客採購特性,從客戶的語氣、用語讀出客戶下單意願和問題的關鍵點,則是成功業務的專業知識。


日常應該經由什麼方式累積實力、突破瓶頸?


日常應該經由什麼方式累積實力、突破瓶頸?
一、分析整理的能力:統籌的範圍越大,資訊頻率與廣度提昇,相對花在例行事務的時間要想辦法減少,用於思考的時間要更多,可建立以下動作:
  • 建立個人的工作控管表(control table),將所負責的工作有結構的表達於一張工作表上,用於定期追蹤控管,此日常累積的基礎資料,有助於建立工作關照的完整度,並提供工作的精緻程度。
  • 建立制式化工作流程:以確認表或固定步驟排程進行例行工作,就易於掌控目前進度與下一步流程。
二、系統思考的習慣:如何透過深度的思考以掌握各種現象的根源與共通性,是能否累積與突破的關鍵
  • 養成先掌握整體,再拆解部件的習慣:以top - down的結構方式,配合流程圖處理部件間的關聯,以協助掌握整體運作。
  • 揣摩主管掌握問題的邏輯:一個有能力主管的思考習慣其實就是突破的楷模,也是獲得主管信任的必要關鍵,嘗試以主管習慣的邏輯做出精簡報告,訓練自己的思考邏輯與整理能力。

職涯成長的S曲線

職位的提升與能力的增長並非與時間呈直線關係,而是呈現S型曲線的轉折向上,
每個階段的成長,來自時間運用方式思考模式的改變知識與技能的累積

一名剛進入公司基層工作的年輕人,針對初始接觸的工作內容,
隨著時間與經驗,慢慢可以從不懂變成熟悉,逐步進入狀況,但此並不足構成職位中升級的條件。
必須在熟練之後,對工作內容的意義有更深入、全面的了解,達到通盤掌握與貫通。
這是平原期的累積,這段能力升級的過程通常需要二到四年的時間。

對工作止於熟悉而不能精通,則稍遇變化就不知所措,自然無法進入陡升期。這是年輕人的通病。

認為自己「學會了」,而不再進一步精研,即如豆芽菜的生長,初期快速成長,但沒有穩固的根基,永遠在一小段高度後便停止,時間久了仍一無累積。
在一項專業領域裡,約80%都屬於常識,只要時間久了就會知曉,唯最後20%才是知識,具備競爭力的差異。

如同熟成的過程,當逐步被賦予更多的責任、自己提出更多工作內容的思考...等,
工作者的時間運用方式思考模式以及知識與技能的累積而激發出的創新將會帶領工作者進入陡升期。
升為基層主管之後,開始接觸到領導與管理的工作性質,負責的範圍開始超過個人所能親掌,
必須統籌單位資源,以有效方式分配與監控任務遂行。
如此,又必須重新學習,從不懂到了解,熟悉、運用自如,待達到貫通,才又可再一次的升級。
這個階段需要的時間較長,約需三到六年不等。

越往高的職級,水平階段持續的時間越長。而職涯成長的的過程,並非僅反應於頭銜,而是實質的能力,
唯有打好扎實的實力,才能對工作中被賦與的新功能進行有效學習。
阻礙一個人往更高層級提昇的因素最常見有兩種:
一、提昇層次之後停止學習的心態,失去了學習成長的動力,這屬於心態認知與持續力。
二、基礎不夠扎實,若對基層工作的掌握不扎實、不精通,因而對領導部屬與掌握狀況將會產生困難,這是基礎累積的問題。

對職涯的路程與叉路有了基本的認識後,方能規劃行進的方向。