2011年9月18日 星期日

日常應該經由什麼方式累積實力、突破瓶頸?


日常應該經由什麼方式累積實力、突破瓶頸?
一、分析整理的能力:統籌的範圍越大,資訊頻率與廣度提昇,相對花在例行事務的時間要想辦法減少,用於思考的時間要更多,可建立以下動作:
  • 建立個人的工作控管表(control table),將所負責的工作有結構的表達於一張工作表上,用於定期追蹤控管,此日常累積的基礎資料,有助於建立工作關照的完整度,並提供工作的精緻程度。
  • 建立制式化工作流程:以確認表或固定步驟排程進行例行工作,就易於掌控目前進度與下一步流程。
二、系統思考的習慣:如何透過深度的思考以掌握各種現象的根源與共通性,是能否累積與突破的關鍵
  • 養成先掌握整體,再拆解部件的習慣:以top - down的結構方式,配合流程圖處理部件間的關聯,以協助掌握整體運作。
  • 揣摩主管掌握問題的邏輯:一個有能力主管的思考習慣其實就是突破的楷模,也是獲得主管信任的必要關鍵,嘗試以主管習慣的邏輯做出精簡報告,訓練自己的思考邏輯與整理能力。